A-meldingen er den månedlige rapporteringen alle norske arbeidsgivere er pliktige til å levere. Den samler informasjon om lønn, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift til Skatteetaten, NAV og SSB i én felles innleveringskanal. Fristen er 5. i måneden etter lønnsutbetalingen, og forsinkelse fører raskt til tvangsmulkt.
Hvem må levere A-melding?
Plikten gjelder alle som utbetaler lønn, ytelse eller pensjon til en eller flere personer i et kalendermåned, uavhengig av om virksomheten er aksjeselskap, enkeltpersonforetak, lag eller forening. Du må levere A-melding selv om:
- Du har bare én ansatt på deltid
- Du betaler honorarer eller styrehonorarer
- Du har frivillige som mottar mindre godtgjørelse over et fastsatt minstebeløp
- Du har lånt ut ansatte til andre virksomheter
Hvis du ikke har utbetalt noe i en bestemt måned, kan du levere "tom A-melding" eller markere virksomheten som hvilende, slik at du slipper rapportering. Sjekk din status i Altinn under "Mine skjema".
Hva må rapporteres?
A-meldingen inneholder følgende hovedelementer:
- Arbeidsforhold — ansattes navn, fødselsnummer, stillingsprosent, ansettelsesdato.
- Lønn og ytelser — fastlønn, overtidstillegg, bonuser, naturalytelser, kjøregodtgjørelse.
- Forskuddstrekk — hva du har trukket av skatt fra hver ansatt.
- Arbeidsgiveravgift (AGA) — 14,1 % i sone I (høyest), nedtrappende mot sone V der den i gitte tilfeller er 0 %.
- Permisjoner og fravær — sykefravær, foreldrepermisjon, ulønnet permisjon.
- Avslutninger — hvis et arbeidsforhold opphører, må sluttdatoen og årsak rapporteres.
Frist og betalingsplan
For alle månedlige rapporteringer i 2026:
- 5. februar 2026 — januar-rapportering
- 5. mars 2026 — februar-rapportering
- 5. april 2026 — mars-rapportering
- ... og så videre, hver måned
Hvis 5. faller på helg eller helligdag, forskyves fristen til første virkedag etter. Selve A-meldingen og betaling av forskuddstrekk + AGA har samme frist, men de går på hver sin betalingskonto. Skattekontoen din i Altinn viser oversikten.
Hvordan levere
De fleste leverer A-meldingen automatisk via lønnssystemet sitt (Tripletex, Visma, PowerOffice, Conta Lønn osv.). For mindre arbeidsgivere uten lønnssystem finnes alternativer:
- A-meldingen i Altinn — enkelt webskjema for inntil noen få ansatte.
- Direktelønn — Skatteetatens gratis lønnsløsning for små virksomheter.
- Maskinell innsending — XML-format direkte fra eget system mot Altinn API.
Korreksjoner og endringer
Feil i en A-melding rettes ved å sende inn en ny melding for samme periode. Den siste innsendingen overskriver tidligere innsendinger for samme kalendermåned og samme arbeidsforhold. Du kan rette opp i:
- Feil lønnsbeløp (for høyt eller for lavt)
- Manglende eller feilført forskuddstrekk
- Feil ansettelsesperiode
- Manglende rapportering av enkeltansatt
Korreksjoner som går tilbake i tid kan utløse renter hvis arbeidsgiveravgiften eller forskuddstrekket øker. Korreksjoner som reduserer ansvar gir refusjon.
Vanlige feil i A-meldingen
- Glemmer styrehonorar — alle utbetalinger til styremedlemmer må rapporteres, selv om de ikke er ansatte.
- Feil sone for AGA — sonen avgjøres av arbeidssted, ikke virksomhetens registrering.
- Manglende rapportering av naturalytelser — telefon, mobilabonnement, helseforsøkring, parkering osv. er skattepliktige naturalytelser og skal med.
- Glemmer å avslutte arbeidsforhold — ansatte som har sluttet må markeres med sluttdato i meldingen for siste måned.
- Levering på feil virksomhet — sjekk at du leverer på riktig juridisk enhet i konsernstrukturer.
Konsekvenser ved for sen levering
Manglende eller for sen A-melding utløser tvangsmulkt på 1 — til 4 ganger rettsgebyret per dag, avhengig av hvor mange arbeidsforhold som mangler. Maksimalt 1 000 ganger rettsgebyret per melding. I tillegg kommer forsinkelsesrenter på manglende innbetaling av forskuddstrekk og AGA, og kan i grove tilfeller ende i tilleggsskatt.
Skatteetaten har egne påminningsbrev som typisk sendes 3–5 dager etter fristen. Hvis du har glemt en levering, sjekk skattekontoen og send inn så raskt som mulig — jo lenger du venter, jo dyrere blir det.
Les også vår utfyllende guide om konsekvenser ved for sen levering og om de andre rapporteringsoppgavene dine: MVA-melding og skattemelding 2026.